Les secrétaires sont le ciment des gestionnaires, des équipes et même des entreprises !

Apprends tout ce dont tu as besoin pour qu’un gestionnaire, ou une équipe, soit organisé et soutenu ! Apprends les logiciels de gestion de bureau actuels, notamment Word, Excel, PowerPoint, etc., ainsi que les principes fondamentaux de la comptabilité, de l’organisation et de la communication. Tout ce dont tu as besoin pour être la personne à contacter dans ton organisation.

(Les étudiants internationaux DOIVENT s’inscrire par le biais du processus de demande pour les étudiants internationaux).

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Program Centre Date de début Graduation dans... Coût
NOVA 18 September 2023 12 mois $469.10

Contenu du programme
Conditions d'admission
Code Déclaration de compétence Heures Crédits
960-501 Déterminer leur aptitude à exercer la profession et le processus de formation 15 1
960-515 Corriger l’orthographe et la grammaire de textes en anglais 75 5
960-526 Effectuer des tâches de traitement de texte 90 6
960-534 Assurer la qualité de l’anglais écrit 60 4
960-544 Fournir un service à la clientèle 60 4
960-554 Effectuer la gestion des documents 60 4
960-562 Produire des feuilles de calcul 30 2
960-572 Présentations de modèles 30 2
960-584 Rédiger des textes commerciaux en anglais 60 4
960-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
960-605 Produire de la correspondance commerciale 75 5
960-613 Créer des bases de données 45 3
960-623 Manipuler l’argent liquide 45 3
960-635 Traduire des textes 75 5
960-644 Produire des tableaux et des graphiques 60 4
960-656 Préparer la conception visuelle des documents 90 6
960-666 Rédiger et mettre en forme des textes commerciaux en français 90 6
960-672 Mettre à jour les informations publiées sur les médias numériques 30 2
960-683 Interagir en français dans un contexte commercial 45 3
960-695 Suivi de la correspondance commerciale 75 5
960-704 Réaliser des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
960-714 Produire des rapports 60 4
960-722 Fournir une assistance technique 30 2
960-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
960-746 Entrer dans la vie active 90 6
1485 99

Pour être admis à ce programme, les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes :

Les personnes titulaires d’un diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu, par exemple une attestation d’équivalence d’études de cinquième secondaire, ou d’un diplôme d’études postsecondaires tel que le diplôme d’études collégiales ou un baccalauréat.
OU
Les personnes qui sont âgées d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle débute leur formation et qui ont obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans les programmes d’études établis par le ministre ou qui se sont vu reconnaître des apprentissages équivalents.
OU
Les personnes qui sont âgées d’au moins 18 ans au moment de leur entrée dans le programme et qui ont les prérequis fonctionnels suivants : la réussite du test de développement général (voir le tableau suivant), ou la reconnaissance d’un apprentissage équivalent.
OU
La personne qui a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans les programmes établis par le ministre est tenue de suivre des cours de formation générale, parallèlement à sa formation professionnelle, afin d’obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans les programmes établis par le ministre.

Pré-requis fonctionnels

Cette section identifie les modules ou les codes de cours des programmes d’études actuels de la formation générale des adultes qui constituent des préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématiques. Les prérequis fonctionnels comprennent la réussite de prérequis spécifiques ainsi que le test de développement général (TDG). Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématiques, un tiret ( – ) est affiché dans la cellule appropriée. Pour les programmes qui mènent à un AVS, les conditions préalables spécifiques et le TDG ne s’appliquent pas (N/A).

Conditions préalables spécifiques
Langue d’enseignement Deuxième langue Mathématiques
Adultes Jeunes Adultes Jeunes Adultes Jeunes
ENG-3101-1 et ENG-3102-2 ou (ENG-3070-3) 632-306 ou (630-316) FRE-2102-3 ou (FRE-2091-6) 634-206 ou 635-206 ou (634-212) ou (635-212)

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Les compétences que tu vas acquérir

  • concevoir le format visuel d’un document
  • utiliser des fonctions de base et avancées des logiciels de traitement de texte et de tableur
  • communiquer efficacement dans un contexte commercial ou de bureau
  • mettre à jour et maintenir des dossiers et préparer des réunions d’affaires

Savais-tu que

  • Les secrétaires figurent parmi les professions actuellement les plus en demande dans tout le Québec.
  • En raison des technologies de bureau avancées et changeantes, les employeurs insistent pour que leur personnel de bureau soit diplômé d’institutions reconnues.

FAQ

Quelles sont les qualités les plus souvent recherchées par les employeurs ?

  • solides compétences en informatique et en communication écrite et orale
  • capacité à travailler en équipe pour résoudre les problèmes et à faire preuve d’excellentes capacités de prise de décision
  • bonne connaissance de la production de documents et souci du détail

Quelles carrières puis-je envisager une fois que j’aurai obtenu mon diplôme ?

  • Assistant de direction
  • Employé de bureau
  • Réceptionniste
  • Secrétaire

Une fois que j’aurai obtenu mon diplôme, aurai-je besoin d’une formation supplémentaire ?

Les étudiants peuvent avoir besoin de mettre à jour leurs compétences en fonction de l’évolution des technologies. Ce programme peut servir de tremplin vers une carrière spécialisée en tant que secrétaire médicale, dentaire ou juridique.
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